Visando otimizar o processo de doação de livros e de equipamentos oriundos de Taxa de Bancada de Bolsistas de Doutorado e Projetos financiados pelo CNPq deverá ser adotado o seguinte procedimento:
a) Equipamentos:
1. O BOLSISTA/PESQUISADOR deverá entregar os equipamentos diretamente ao setor de Patrimônio do IFCH juntamente com os seguintes documentos para conferência:
– Cópia do Termo de Outorga de Concessão da Bolsa (e aditivos quando houver);
– Duas vias da Nota Fiscal;
– Duas vias do Termo de Transferência devidamente preenchidos e assinados (parte que cabe ao aluno e ao orientador).
2. O SETOR DE PATRIMÔNIO irá conferir e receber os equipamentos e emitir uma declaração informando o recebimento do bem e o local onde o equipamento ficará armazenado até o seu patrimoniamento.
3. O BOLSISTA/PESQUISADOR deverá entregar toda a documentação citada no item 1 juntamente com a declaração emitida pelo setor de patrimônio, bem como a Prestação de Contas Final, na Coordenadoria de Pesquisa, Projetos e Convênios (CPPCon).
4. A Coordenadoria de Pesquisa, Projetos e Convênios (CPPCon) será responsável por:
– Obter a assinatura da Direção no Termo de Transferência e auxiliar o bolsista e pesquisado na Prestação de Contas Final;
b) Livros
1. O BOLSISTA/PESQUISADOR deverá entregar os livros diretamente na Biblioteca “Octávio Ianni” do IFCH juntamente com os seguintes documentos para conferência:
– Duas vias da Nota Fiscal;
– Duas vias do Termo de Transferência devidamente preenchidos e assinados (parte que cabe ao aluno e ao orientador).
2. A BIBLIOTECA deverá conferir e receber os itens e emitir uma declaração informando o recebimento dos livros.
3. O BOLSISTA/PESQUISADOR deverá entregar toda a documentação citada no item 1 juntamente com a declaração emitida pela Biblioteca, bem como a Prestação de Contas Final, na Coordenadoria de Pesquisa, Projetos e Convênios (CPPCon).
4. A Coordenadoria de Pesquisa, Projetos e Convênios (CPPCon) será responsável por:
– Obter a assinatura da Direção no Termo de Transferência e auxiliar o bolsista e pesquisado na Prestação de Contas Final;