Diretoria Administrativa e Operacional

Diretoria Administrativa e Operacional

Responsável por gerenciar e manter atualizadas as normas e deliberações da Unicamp;

Responsável por conservar a manutenção do Instituto em perfeito funcionamento;

Assessorar à Direção sempre que necessário e propor melhorias de infraestrutura para o Instituto;

Buscar atualização nos cursos em atendimento às Normas Regulamentadoras obrigatórias relacionadas ao serviço de manutenção;

Promover a integração das equipes de trabalho, buscando melhoria contínua dos processos e do relacionamento interpessoal;

Executar quaisquer outras atividades e/ou rotinas relacionadas com as áreas;

Representar os interesses do Instituto junto aos órgãos internos da Unicamp,

Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos de seleção pública e concursos para estagiários,

Acompanhar abertura de editais de chamadas internas de projetos institucionais,

Preparar documentação e projetos para submissão, acompanhar execução e prestação de contas.

Serviço de Infraestrutura

Serviço de Infraestrutura

Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de reparos e manutenção faça abertura de uma OS preenchendo o Formulário Online.

Para solicitar transporte preencha o Formulário de Solicitação de Transporte.

A seção é responsável por:

  • Planejar, coordenar e avaliar os serviços de manutenção predial e urbana de pronto atendimento;
  • Planejar e programar a manutenção preventiva de todos os prédios do IFCH a partir de informações fornecidas pelos usuários de cada prédio;
  • Monitorar a execução de serviços da manutenção predial e urbana;
  • Monitorar e supervisionar serviços dos contratos de trabalho com as empresas prestadoras de serviço de manutenção e de limpeza;

No IFCH além da manutenção predial e urbana o setor é também o responsável pelo agendamento e controle de utilização do veículo e serviço de copa. Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de
reparos e manutenção abrir uma OS preenchendo o Formulário Online. Lembramos que uma descrição detalhada do serviço a ser executado pode minimizar o tempo de espera e custos!O Setor de Manutenção abrirá este formulário para avaliação e direcionamento do serviço.

Os serviços de pequena monta e complexidade poderão ser executados pelo próprio Setor. Os demais serão encaminhados para Setores específicos da Universidade como a Divisão de Manutenção da Prefeitura da Unicamp, Divisão de Meio Ambiente, Vigilância, entre outros.

Recursos Humanos

Recursos Humanos

É responsável por formalizar a documentação e ocorrências de docentes e funcionários do Instituto.
Também cabe a área:

  • informar e orientar os setores, os docentes e funcionários quanto às normas e procedimentos relativos à Administração de Pessoal;
  • acompanhar, orientar e dar suporte aos concursos e processos seletivos;
  • obter informações sobre os quadros de vagas;
  • contagem de tempo e aposentadoria, licenças médicas, afastamentos, atestar e gerenciar as informações de freqüência;
  • conceder e controlar férias e licença prêmio, observando as normas estabelecidas.

Expediente/Protocolo

Expediente/Protocolo

Essa área dá apoio administrativo as atividades relacionadas ao gerenciamento, tramitação e arquivamento
de documentos recebidos e enviados do Instituto.
1. Controla a abertura/encerramento e arquivamento de processos.

    Clique aqui para ter acesso ao formulário de abertura de processo ou expediente.

2. Controla envio e recebimento de correspondências ao Correio.

    Abaixo os documentos a serem preenchidos para envio das correspondências.

    2.1. Relação para Postagem da Correspondência;

    2.2. Rótulo para amarrados;

    2.3. Tabela de confecção dos amarrados;

    2.4. Plano de Triagem Mala Direta contrato;

3. Controla e orienta as atividades dos patrulheiros.

4. Controla os documentos recebidos (interno e externo) a Unicamp.

Gráfica

Gráfica

Responsável pela montagem, impressão e acabamento de livros, revistas, teses e monografias.

Equipe

Devison Pereira de Abreu
Serviços de Infraestrutura
11600
Débora Berté
Recursos Humanos
10172
Ivani de Oliveira
Recursos Humanos
11696
Luis Antonio Benetti
Serviços de Infraestrutura
11600
Luis Carlos de Oliveira
Expediente e Protocolo
11591
Marcelo Santos Bolla
Gráfica
11602
Mário Aparecido de Gobbi
Diretoria Administrativa e Operacional
11589
Osvaldo Henrique Ferraz de Sales
Serviços de Infraestrutura
11600
Samuel Ferreira
Gráfica
11602
Terezinha Brito dos Santos Martins
Copa Cozinha
10169
Victor Hyulta Cardoso Pinheiro
Expediente e Protocolo
11591