Equipe | Instituto de Filosofia e Ciências Humanas

Coordenadoria Administrativa e Operacional

Diretoria Administrativa e Operacional

Responsável por gerenciar e manter atualizadas as normas e deliberações da Unicamp;

Responsável por conservar a manutenção do Instituto em perfeito funcionamento;

Assessorar à Direção sempre que necessário e propor melhorias de infraestrutura para o Instituto;

Buscar atualização nos cursos em atendimento às Normas Regulamentadoras obrigatórias relacionadas ao serviço de manutenção;

Promover a integração das equipes de trabalho, buscando melhoria contínua dos processos e do relacionamento interpessoal;

Executar quaisquer outras atividades e/ou rotinas relacionadas com as áreas;

Representar os interesses do Instituto junto aos órgãos internos da Unicamp,

Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos de seleção pública e concursos para estagiários,

Acompanhar abertura de editais de chamadas internas de projetos institucionais,

Preparar documentação e projetos para submissão, acompanhar execução e prestação de contas.

Serviço de Infraestrutura

Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de reparos e manutenção faça abertura de uma OS preenchendo o Formulário Online.

Para solicitar transporte preencha o Formulário de Solicitação de Transporte.

A seção é responsável por:

Planejar, coordenar e avaliar os serviços de manutenção predial e urbana de pronto atendimento;
Planejar e programar a manutenção preventiva de todos os prédios do IFCH a partir de informações fornecidas pelos usuários de cada prédio;
Monitorar a execução de serviços da manutenção predial e urbana;
Monitorar e supervisionar serviços dos contratos de trabalho com as empresas prestadoras de serviço de manutenção e de limpeza;

No IFCH além da manutenção predial e urbana o setor é também o responsável pelo agendamento e controle de utilização do veículo e serviço de copa. Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de
reparos e manutenção abrir uma OS preenchendo o Formulário Online. Lembramos que uma descrição detalhada do serviço a ser executado pode minimizar o tempo de espera e custos!O Setor de Manutenção abrirá este formulário para avaliação e direcionamento do serviço.

Os serviços de pequena monta e complexidade poderão ser executados pelo próprio Setor. Os demais serão encaminhados para Setores específicos da Universidade como a Divisão de Manutenção da Prefeitura da Unicamp, Divisão de Meio Ambiente, Vigilância, entre outros.

Recursos Humanos

É responsável por formalizar a documentação e ocorrências de docentes e funcionários do Instituto.
Também cabe a área:

informar e orientar os setores, os docentes e funcionários quanto às normas e procedimentos relativos à Administração de Pessoal;
acompanhar, orientar e dar suporte aos concursos e processos seletivos;
obter informações sobre os quadros de vagas;
contagem de tempo e aposentadoria, licenças médicas, afastamentos, atestar e gerenciar as informações de freqüência;
conceder e controlar férias e licença prêmio, observando as normas estabelecidas.

Expediente/Protocolo

Essa área dá apoio administrativo as atividades relacionadas ao gerenciamento, tramitação e arquivamento
de documentos recebidos e enviados do Instituto.
1. Controla a abertura/encerramento e arquivamento de processos.

Clique aqui para ter acesso ao formulário de abertura de processo ou expediente.

2. Controla envio e recebimento de correspondências ao Correio.

Abaixo os documentos a serem preenchidos para envio das correspondências.

2.1. Relação para Postagem da Correspondência;

2.2. Rótulo para amarrados;

2.3. Tabela de confecção dos amarrados;

2.4. Plano de Triagem Mala Direta contrato;

3. Controla e orienta as atividades dos patrulheiros.

4. Controla os documentos recebidos (interno e externo) a Unicamp.

Publicações/Livraria

O Setor de Publicações/IFCH fornece suporte aos docentes e discentes à produção científica do Instituto no processo editorial, distribuição e divulgação das publicações. Nossas publicações são de elevado prestígio no meio acadêmico, contribuindo para a avaliação institucional de nossos Programas de Pós-Graduação e divulgação científica acadêmica.

A livraria do IFCH concentra grande parte do acervo produzido por docentes e discentes do Instituto, estas obras podem ser consultadas através do site https://www.ifch.unicamp.br/publicacoes/.

Gráfica

Responsável pela montagem, impressão e acabamento de livros, revistas, teses e monografias.