Reserva Técnica (Agências de Fomento)

 

As doações de materiais comprados com recursos de agências de fomento (CAPES, CNPq, FAPESP, PROEX, FAEP, etc.) devem ser entregues na Seção de Processos Técnicos da Biblioteca, das 14h às 18h (segunda à sexta-feira), juntamente com o Termo de Transferência ou Termo de doação e o respectivo número de processo.

Não é recomendado adquirir e-book com os recursos da Reserva Técnica, pois não há como efetivar a transferência de bens.

 

 As etapas são basicamente:

  • Enviar por e-mail (abaixo informado), as seguintes documentações:

       1) as notas fiscais (NFs);

       2) o termo de transferência de material permanente em PDF, assinado pelo bolsista e orientador, e devidamente preenchido os campos: fornecedor/nome da empresa (empresa  onde adquiriu o material); produto/descrição: todos os dados das obras compradas (autor, título, editora, ano, ISBN;  quantidade; valor unitário e total em reais). 

  • Entregar na Biblioteca das 14h às 18h (segunda à sexta-feira), os materiais adquiridos com recursos financeiros das Agências de Fomento, trazendo duas cópias do Termo impresso para ficar com um comprovante do recebimento.

  • Aguardar os trâmites internos via Sistema SIGAD (solicitação das assinaturas eletrônicas obrigatórias: Bibliotecário, Diretor da Unidade, e do orientador se for preciso).

 

É muito importante se atentar ao prazo de prestação de contas estabelecido pela agência de fomento, pois a biblioteca só pode finalizar os trâmites mediante o recebimento dos materiais presencialmente.

 

FAPESP:  Doações de livros comprados com recursos da Reserva Técnica da FAPESP devem, no final do projeto, ser encaminhados à Biblioteca, juntamente com 02 (duas) vias do Termo de Transferência FAPESP, onde deverão constar todas as obras compradas (autor, título, ISBN, quantidade, valor unitário e total em reais), e também as assinaturas do bolsista e do orientador.

 

Clique aqui para acessar a Portaria da FAPESP PR n. 59, de 16 de abril de 2021 que institui as normas para uso de recursos e prestação de contas de subvenção econômica, formulários e demais informações.

 

CNPq, FAEP, PROEX: O material deverá vir acompanhado do termo transferencia modelo_2 em 02 (duas) vias, feito pelo bolsista (CNPq), juntamente com a informação da procedência (FAEP e PROEX).

Após a conferência dos termos a Biblioteca irá confirmar o recebimento do material, ficando com uma das vias e a outra deverá ser entregue ao Diretor do Instituto, que irá assiná-la.

Se houver interesse de empréstimo das obras pelo doador, por favor, deixe avisado no momento da entrega, pois a biblioteca entrará em contato assim que os materiais estiverem liberados para retirada.

 

Seção Responsável:
Processos Técnicos
Contatos: Cristina - crystina@unicamp.br  -  Hildete - hildarap@unicamp.br
Fone: (19) 3521-1620 Ramal: 11620