Dúvidas Frequentes

[ PROAP / CONTA APOIO / PROFHistória ] [ Estudantes ]
Qual é a cobertura dos recursos PROAP para os Estudantes?

Cobir despesas de hospedagem, alimentação, locomoção urbana e passagem aérea.

 

[ PROAP / CONTA APOIO / PROFHistória ] [ Estudantes ]
Quais programas de Pós-Graduação o convênio PROAP atende? E o convênio PROF/História?

Convênio PROAP: Ambiente e Sociedade, Antropologia Social, Ciência Política, Ciências Sociais e Relações Internacionais.

Convênio PROF/História: Mestrado Profissional em História.

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Quando serão confeccionadas as cópias de chaves?

Uma vez por semana, às quintas-feiras. Sendo assim, após o envio da requisição, o solicitante terá até as 10h30 da próxima quinta-feira para entregar o modelo da chave na Dir. Financeira.

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Quais informações são necessárias para aquisição de chaves e consertos de fechaduras ?

- número de cópias ou tipo de serviço;

- identificação da sala e prédio correspondente a porta;

- justificativa para o serviço.

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Quais procedimentos para confeccionar chaves e consertos de fechaduras?

Deverá ser encaminhado email a Diretoria Financeira (ifchdif@unicamp.br).

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Como proceder para aquisição/contratação de material/serviço de manutenção?

- Sugerimos que o solicitante entre em contato com o Setor de Infraestutura/IFCH antes de encaminhar as requisições para compras/contratações.

O Setor de Manutenção verificará:

- se o item é estocável;

- se o material pode ser substituído por outro em estoque;

- se há outros departamentos necessitando do material.

Após as verificações, poderá ser encaminhada a solicitação de compras/contratações à Diretoria Financeira. Este procedimento visa evitar aquisições em duplicidade, fracionadas ou de materiais que já existam no Instituto.  

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
O que é Adiantamento?

Recurso financeiro orçamentário para tipos de despesas definidos pela lei que não possam se subordinar ao processo normal de aquisição. Geralmente são despesas (aquisições e serviços) emergenciais, de baixos valores e em pequenas quantidades. 

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Quais as informações necessárias para solicitar contratação de transporte - ônibus?

- Data;

- Horários de ida e volta;

- Locais de origem e destino com referência;

- Lista de passageiros contendo: nome, RG e matrícula;

- Responsável pela viagem (aluno ou professor): nome, RG, matrícula, telefone.

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
Quais os documentos necessários?

- Solicitação para aquisição/contratação, descrição detalhada do material/serviço e autorizada pela Direção/IFCH ou solicitação inserida no SIAD-Compras.

- Os códigos de serviços/materiais poderão ser conferidos no SIAD-Compras.

- Quando o material/serviço não possuir código o solicitante deverá preencher o formulário com a descrição completa e fiel do item para que a Diretoria Financeira efetue o cadastro do material ou serviço.

- Poderão ser anexadas fotos, descrição de fabricantes e outras informações que possam auxiliar no cadastro/compra/contratação.

[ Orçamentário ] [ Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços ]
De que forma ocorrerão as aquisições/contratações?

Pela proposta de menor preço, exceto quando houver justificativa técnica. 

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