Sistema de Almoxarifado - Perfil administrador

1 - MENU ADMINISTRADOR

O usuário que possuir o perfil de administrador será responsável pelas seguintes funções: 
- administrar os perfis dos usuários;
- incluir, excluir e alterar materiais;
- dar entrada nos materiais;
- separar e entregar os pedidos fisicamente;
- separar e entregar os pedidos via sistema;
- gerar relatórios.

2 - AVALIAR PEDIDOS

Para realizar a avaliação de pedidos efetuados o administrador deverá acessar o menu ‘Avaliar Pedidos’. Na próxima tela estarão listados todos os pedidos efetuados e também um filtro que auxilia na busca dos pedidos.  A exibição dos pedidos poderá ser alterada para os mais ou menos recentes. 
Na segunda parte são todos os pedidos já feitos, com seu número, usuário, status atual, última atualização e o passo que está. É possível navegar a lista de pedidos efetuados utilizando os botões ‘início’, ‘anterior’, ‘próximo’ e ‘fim’.

 

A cada novo pedido o administrador receberá um email de alerta para que possa avaliar e separar os materiais. Ao clicar em ‘Separar Pedido’ o administrador poderá visualizar os itens e quantidades solicitados. 

A quantidade solicitada não poderá ser alterada pelo administrador. Porém, caso o administrador avalie que não poderá atender a quantidade solicitada basta alterar a quantidade a ser entregue antes de clicar no botão ‘separar’. 

Em azul estará a quantidade que o solicitante pediou, porém por causa de falta de estoque ou não tem o produto no momente, é possível alterar a quantidade separada de cada material. Então a quantidade pedida pelo solcitante pode ser alterada de acordo com a quantidade do estoque. Caso a quantidade separada/entregue seja diferente da solicitada, o administrador poderá justificar no campo ‘Justificativa’.

Após a separação física dos itens o administrador clicará no botão ‘separar’. Nesta fase o solicitante receberá um email informando que o pedido foi separado e poderá ser retirado de acordo com o horário de atendimento do Almoxarifado IFCH.

No momento em que o solicitante vai ao Almoxarifado IFCH e retira o pedido, o administrador deverá efetuar a entrega também no sistema:
- acessar o menu ‘Avaliar Pedidos’;
- identificar o pedido a ser entregue;
- clicar no botão ‘Entregar Pedido’ (será direcionado para tela do pedido contendo os itens solicitados – quantidade solicitada e entregue);
- clicar no botão ‘separar’.

Após isto, o status do pedido será "Confirmar Recebimento", uma tarefa do solicitante. Quando ocorrer a confirmação pelo solicitante o pedido estará finalizado.

O solicitante deverá entrar no sistema e confirmar o recebimento do pedido.  Caso o pedido não seja confirmado pelo solicitante, este será impedido de realizar novos pedidos. Porém, pode haver mais de um pedido pendente de confirmação caso o solicitante tenha realizado vários pedidos simultaneamente. 

Caso o solicitante não retire o pedido é possível que o administrador efetue o estorno. O estorno via sistema retorna as quantidades separadas ao estoque.

 

 

3 - ADICIONAR NOVOS MATERIAIS

Também é função do administrador  a inclusão de novos materiais. Para isto o colaborador deverá acessar o menu ‘Novo Material’. Para adicionar o material são necessários:
- foto (tamanho máximo 500MB – formatos permitidos: .png; .gif; .jpg; .jpeg)
- código;
- título;
- descrição: detalhar o material;
- endereço: refere-se a localização física no Almoxarifado IFCH);
- unidade de medida;
- situação: ativo ou inativo;
- estoque mínimo: deverá ser utilizado como referência para as solicitações junto ao Almoxarifado Central e compras;
- estoque.

Após finalizar o preenchimento dos dados, clicar em ‘Salvar’ para inclusão do material no sistema.

 

 

4 - LISTA DOS MATERIAS

A lista de materiais poderá ser acessada no menu ‘Lista Materiais’. Nesta área é possível editar os itens, apagar e corrigir o estoque. Sempre que uma alteração for efetuada é necessário salvá-la clicando no botão ‘Salvar’ ao final da página de cada item. 
 

                                

5 - ENTRADA DOS MATERIAIS

Outra função do administrador é efetuar a entrada de materiais quando recebidos via Almoxarifado Central ou compra efetuada pela Diretoria Financeira. Acessando o menu ‘Entrada de Materiais’  o administrador poderá buscar o item pelo nome, após a busca é possível clicar em ‘Adicionar’ (logo abaixo de cada item) e por fim, clicar em ‘Prosseguir’.

Nesta etapa a tela trará todos os itens adicionados para que seja informada a quantidade a ser inserida. O colaborador deverá clicar em ‘Adicionar’ para finalizar o trâmite.

Desta forma é possível adicionar de uma única vez todos os itens recebidos. 

 

6 - USUÁRIOS

Através do menu ‘Usuários’ é possível editar o perfil de todos os usuários cadastrados. Há um filtro para facilitar a busca. 
O administrador poderá indicar o perfil ‘Solicitante Almoxarifado’ ou ‘Administrador Almoxarifado’ de acordo com as funções que o usuário executará.

 

7 - RELATÓRIOS

Através do sistema Almoxarifado é possível gerar diversos tipos de relatórios facilitando assim o controle de estoque e o planejamento de pedidos via Almoxarifado Central e compras.
O administrador deverá acessar o menu ‘Relatórios’, sendo possível gerar os relatórios de acordo com os filtros: somente itens com estoque baixo, em ordem alfabética, menor estoque e etc. 

 

 

Atenciosamente,

Diretoria de Informática.