Diretoria Administrativa e Operacional

Recursos Humanos

É responsável por formalizar a documentação e ocorrências de docentes e funcionários do Instituto.
Também cabe a área:

  • informar e orientar os setores, os docentes e funcionários quanto às normas e procedimentos relativos à Administração de Pessoal;
  • acompanhar, orientar e dar suporte aos concursos e processos seletivos;
  • obter informações sobre os quadros de vagas;
  • contagem de tempo e aposentadoria, licenças médicas, afastamentos, atestar e gerenciar as informações de freqüência;
  • conceder e controlar férias e licença prêmio, observando as normas estabelecidas.
Serviço de Infraestrutura

Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de reparos e manutenção, transporte ou copa faça abertura de uma OS preenchendo o Formulário Online.

A seção é responsável por:

  • Planejar, coordenar e avaliar os serviços de manutenção predial e urbana de pronto atendimento;
  • Planejar e programar a manutenção preventiva de todos os prédios do IFCH a partir de informações fornecidas pelos usuários de cada prédio;
  • Monitorar a execução de serviços da manutenção predial e urbana;
  • Monitorar e supervisionar serviços dos contratos de trabalho com as empresas prestadoras de serviço de manutenção e de limpeza;

No IFCH além da manutenção predial e urbana o setor é também o responsável pelo agendamento e controle de utilização do veículo e serviço de copa. Para solicitar serviços e/ou informar necessidades de
reparos e manutenção abrir uma OS preenchendo o Formulário Online. Lembramos que uma descrição detalhada do serviço a ser executado pode minimizar o tempo de espera e custos!O Setor de Manutenção abrirá este formulário para avaliação e direcionamento do serviço.

Os serviços de pequena monta e complexidade poderão ser executados pelo próprio Setor. Os demais serão encaminhados para Setores específicos da Universidade como a Divisão de Manutenção da Prefeitura da Unicamp, Divisão de Meio Ambiente, Vigilância, entre outros.

Gráfica

Responsável pela montagem, impressão e acabamento de livros, revistas, teses e monografias.

Expediente/Protocolo

Essa área dá apoio administrativo as atividades relacionadas ao gerenciamento, tramitação e arquivamento
de documentos recebidos e enviados do Instituto.
1. Controla a abertura/encerramento e arquivamento de processos.

    Clique aqui para ter acesso ao formulário de abertura de processo ou expediente.

2. Controla envio e recebimento de correspondências ao Correio.

    Abaixo os documentos a serem preenchidos para envio das correspondências.

    2.1. Relação para Postagem da Correspondência;

    2.2. Rótulo para amarrados;

    2.3. Tabela de confecção dos amarrados;

    2.4. Plano de Triagem Mala Direta contrato;

3. Controla e orienta as atividades dos patrulheiros.

4. Controla os documentos recebidos (interno e externo) a Unicamp.